Формирование и рассылка актов сверки 1С через ЭДО. Сотни документов — в один клик

Конец квартала — и снова сотня актов сверки. По каждому контрагенту одно и то же: создать акт, заполнить, сохранить в PDF, найти почту, отправить, отметить. Одним — по ЭДО, другим — по e-mail. А через неделю уже никто не помнит, кому акт ушёл, а кому нет.

«Рассылка актов сверки» делает это за вас: сама находит контрагентов с оборотами, формирует акты пакетом и отправляет каждому — по ЭДО, если обмен с контрагентом настроен, или по электронной почте, если нет. Неделя рутины превращается в несколько нажатий.

Как это работает

Возможности

Формирование

• Подбор контрагентов с оборотами по счетам расчётов за период и отбор по любым реквизитам.
• Повторные акты за тот же период не создаются.
• Договоры, разбивка по договорам, счета-фактуры, полные названия документов — как в обычном акте сверки.

Отправка по ЭДО

• Все электронные акты подписываются и отправляются за один раз в стандартном окне 1С-ЭДО.
• Отметка «отправлено» ставится по фактическому состоянию документа в ЭДО, а не по нажатию кнопки.

Рассылка по почте

• Акт во вложении в PDF, Excel, Word, ODS или MXL, с факсимиле подписи и печати.
• Шаблон темы и текста письма с подстановкой контрагента и организации.
• Ограничение скорости — почтовый сервер не примет рассылку за спам.
• Скрытая копия себе, проверка адресов, сохранение e-mail в карточку контрагента.
• Нет ни ЭДО, ни почты — файлы актов выгружаются в папку.

Контроль

• Сальдо по каждому акту прямо в списке рассылки — ошибки видно до отправки.
• Кто и когда отправил каждый акт; отбор «только неподписанные» для повторной рассылки.
• Журнал всех операций.

Не вмешивается в вашу 1С

Обработка подключается через «Дополнительные отчёты и обработки» и не изменяет конфигурацию — снимать базу с поддержки не нужно. Она работает штатными механизмами программы: создаёт обычные документы «Акт сверки взаиморасчётов» и заполняет их так же, как сама форма документа, печатает типовой печатной формой, отправляет через 1С-ЭДО и учётные записи почты, настроенные в базе.

Требования

• Конфигурация: «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0, версии ПРОФ и КОРП.
• Платформа: «1С:Предприятие» 8.3 — версия, рекомендованная для вашего релиза «Бухгалтерии».
• ЭДО: настроенный 1С-ЭДО — для отправки по ЭДО. Без него работает рассылка по почте.
• Почта: учётная запись электронной почты в 1С (по умолчанию подставляется системная).
• Интернет: доступ сервера 1С к kkmz.ru для активации и проверки лицензии раз в сутки. Без связи обработка работает до 14 дней.
• Не подходит для 1С:Фреш и других облачных сервисов, где запрещены внешние обработки.

Лицензия

• Один код активации — одна информационная база. Несколько баз — по коду на каждую.
• Бессрочно: никаких подписок и ежегодных продлений.
• Копии базы для тестирования и резервного копирования отдельной лицензии не требуют.
• После оплаты код активации придёт на e-mail. Он вводится в обработке на вкладке «Лицензия».

Приобретая обработку, вы принимаете условия лицензионного соглашения.

Частые вопросы

Нужно ли снимать конфигурацию с поддержки?
Нет. Это внешняя обработка, конфигурация не изменяется.

Что, если у контрагента нет ЭДО?
Он получит акт по электронной почте. Если нет и почты — файлы актов можно выгрузить в папку.

Придётся подписывать каждый акт по ЭДО отдельно?
Нет. Все электронные акты подписываются и отправляются в окне 1С-ЭДО за один раз.

Можно ли проверить акты перед отправкой?
Да. В списке рассылки видно сальдо по каждому акту, любой акт открывается двойным щелчком.

У нас несколько баз. Сколько кодов нужно?
По одному на каждую рабочую базу. Тестовые и резервные копии этих баз покупать не нужно.